Administrative und kaufmännische Bereiche bei Dieffenbacher
Arbeiten im Backoffice: Wertschätzung, Teamspirit und Nachhaltigkeit
Bei Dieffenbacher arbeiten viele Spezialistinnen und Spezialisten, von Mitarbeitenden der Holztechnik, der Ingenieursberufe, des Controllings über Mechanikerinnen und Mechaniker bis hin zu kaufmännischen Fachkräften u. v. m. Und alle tragen durch Fachwissen und individuelle Fähigkeiten wesentlich zu unserem Unternehmenserfolg und dem Erfolg unserer Kundinnen und Kunden bei.
Nur durch den Beitrag aller Mitarbeitenden können alle Zahnräder optimal ineinandergreifen und unsere beeindruckenden Anlagen entstehen. Du hast Lust auf tolles Teamwork bei einem der fortschrittlichsten Unternehmen im Anlagenbau? Du möchtest uns selbst und unsere Lösungen effizienter und nachhaltiger machen? Werde eine Weiterbringerin oder ein Weiterbringer! Bei uns kannst du in den administrativen und kaufmännischen Bereichen deine eigene Erfolgsgeschichte schreiben, auch im Hinblick auf deine ganz persönlichen Herausforderungen und Ziele.
Wir bieten dir



Deine Aufgaben und Einsatzgebiete in administrativen und kaufmännischen Jobs
Seit 150 Jahren ist Dieffenbacher als Familienunternehmen unabhängig. Als Teil des Teams im Bereich Finance und Controlling stellst du die finanzielle Unabhängigkeit unseres Familienunternehmens sicher.
Als Customer-Support-Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden. Auch als Remote-Support-Technikerin oder -Techniker, im technischen Innendienst oder in der Service-Produktentwicklung bringst du dein technisches Know-how ein und unterstützt unsere Kundinnen und Kunden bei allen Fragestellungen rund um ihre laufende Anlage. Außerdem erwarten dich im kaufmännischen Bereich spannende Projekte in der Ersatzteilabwicklung.
Bei deinem Job im Bereich Travel-Management organisierst und koordinierst du alle Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden – auch unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit. Mit globaler Perspektive werden länderspezifische Regelungen und Vorschriften sowie kulturelle Besonderheiten der über 80 Länder, in denen wir vertreten sind, berücksichtigt.
Als Teil unserer IT stellst du die weltweite Verfügbarkeit unserer Systeme und Anwendungen sicher und unterstützt die weltweiten Geschäftsprozesse der Dieffenbacher Gruppe. Der Bereich CISO ist für den Schutz unserer IT-Systeme und des Know-hows verantwortlich.
Legal: Als Teil unseres Teams berätst und unterstützt du die Gesellschaften der Dieffenbacher Gruppe in allen rechtlichen und versicherungstechnischen Angelegenheiten weltweit. In der Patentabteilung verwaltest du die gewerblichen Schutzrechte der Dieffenbacher Gruppe im In- und Ausland.
Das Team von Human Resources ist verantwortlich für die Gehalts- und Reisekostenzahlungen, die Zeitwirtschaft sowie die Deckung der Personalbedarfe der Fachbereiche. Die Schwerpunkte liegen außerdem auf einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, der Personalentwicklung sowie der Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden bei persönlichen Anliegen, Wünschen und Fragestellungen.
Bei deinem Job im Marketing unterstützt du die Fachbereiche Holzwerkstoffe, Forming, Recycling, Kraftwerksbau sowie Human Resources bei der Planung und Umsetzung der internen und externen Kommunikation. Durch deine Unterstützung werden Kundinnen und Kunden sowie andere Zielgruppen individuell angesprochen, Kampagnen und Messen geplant und der Erfolg sichtbar gemacht.
Mitarbeitende in unserem Vertrieb legen den Fokus darauf, unsere Kundinnen und Kunden bei der Erreichung ihrer Unternehmensziele engagiert und zuverlässig zu unterstützen. Durch den intensiven Austausch mit unseren Kundinnen und Kunden stellst du sicher, dass diese Marktchancen nutzen, von der Entwicklung neuer Produktionstechnologien profitieren und den Übergang zur Digitalisierung und zu mehr Nachhaltigkeit meistern können.
Weitere kaufmännische Bereiche sind unser strategischer sowie operativer Einkauf. Hier versorgst du mit deinem Team unsere Fertigung, unser Montageteam, unsere weltweiten Baustellen sowie unsere Kundinnen und Kunden bei Ersatzteilbedarfen termingetreu mit Material und Dienstleistungen in optimaler Qualität zum besten Preis.
Planung und Versand sind dein Spezialgebiet? Dann findest du in unserer Logistik den passenden Job für dich! Der Lieferumfang einer Komplettanlage zur Herstellung von Holzwerkstoffplatten kann bis zu 1.500 LKW-Ladungen umfassen. Unser Logistik-Team ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Versands per LKW, Luftfracht oder Seefracht zu unseren weltweiten Kundinnen und Kunden. Außerdem kümmert sich das Team um die komplette Lagerverwaltung sowie die Projektkoordination und stellt bei der Exportkontrolle sicher, dass die national und international geltenden Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften unter allen Umständen eingehalten werden.
Als Teil unseres Teams Order-Management kümmerst du dich um die termingerechte Abwicklung eines Kundenprojekts und unterstützt übergreifend die Projektprozesse der Dieffenbacher Gruppe.
Das Team der Strategieentwicklung entwirft die Dieffenbacher-Strategie und etabliert diese gruppenweit bei allen Mitarbeitenden.
Bei deinem Job im Bereich Management-Systems sorgst du in partnerschaftlicher Zusammenarbeit z. B. dafür, dass unsere Lieferanten unsere Qualitätsanforderungen erfüllen und wir unsere Kundinnen und Kunden durch die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen immer einen Schritt weiterbringen.
In einer unserer Sekretariatspositionen unterstützt du mit vorausschauender Organisation dein Team. Du bist die zentrale Schnittstelle für den jeweiligen Bereich und trägst durch deine administrative Unterstützung maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung der Führungsebene bei.
Deine Arbeitsbedingungen bei Dieffenbacher
Arbeitszeit
Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilen Arbeitstagen und Sabbatical-Angeboten kannst du deine Zeit variabel einteilen und den Job optimal mit deinem Privatleben kombinieren – ganz egal welche Projekte und Herausforderungen bei dir gerade anstehen.
Gehalt, Sicherheit und Stabilität
Über 150 Jahre Erfahrung, Familientradition und Fortschritt: Unsere langjährigen Kundenbeziehungen in den verschiedenen Märkten auf der ganzen Welt geben auch dir persönlich Planungs- und Arbeitsplatzsicherheit für die Zukunft. Du erhältst ein faires, leistungsgerechtes Gehalt gemäß dem geltenden Tarifvertrag der IG Metall. Zusätzlich erhältst du eine Leistungszulage und ggf. Schichtzulage sowie einen Fahrkostenzuschuss.
Familie, Beruf und Arbeitszeit
Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilen Arbeitstagen und Sabbatical-Angeboten kannst du deine Zeit variabel einteilen und den Job optimal mit deinem Privatleben kombinieren. Als Familienunternehmen ist es uns ein Anliegen, dass du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst. So bieten wir, neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, z. B. in den Sommerferien eine Kinder-Betreuungswoche für bestimmte Altersklassen an.
Teamwork
Bei uns sind alle Mitarbeitenden vollwertige Teammitglieder und leisten ihren individuellen Beitrag zu unseren außergewöhnlichen Produkten und unserem unternehmerischen Erfolg.
Nachhaltigkeit
In allen Bereichen ist das Thema Nachhaltigkeit fest verankert und du arbeitest direkt oder indirekt an grünen Lösungen, die weniger Ressourcen benötigen, Recyclingmaterial als Rohstoff verwenden, weniger Energie für den Betrieb der Anlage benötigen u. v. m.
Arbeitsumfeld
Je nach Tätigkeit arbeitest du klassisch im Büro, in unseren Logistik- oder Fertigungshallen oder bist unterwegs im In- und Ausland bei Kundenprojekten sowie auf der Baustelle. Unsere Büros haben eine moderne IT-Ausstattung und sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen eingerichtet. Deine Pause kannst du z. B. in der Kantine, in einer unserer Kaffeeküchen oder im nahegelegenen Park verbringen.
Arbeitsort
Das Arbeiten in einer Kleinstadt wie Eppingen kannst du dir noch nicht so richtig vorstellen? Lerne die Atmosphäre und das Potenzial der Fachwerkstadt zwischen Heilbronn, Heidelberg, Stuttgart und Karlsruhe kennen und überzeuge dich auch von der Lebensqualität für Familien. Hier gibt es genügend Raum für Ruhe – aber auch genauso viele Möglichkeiten für Action und Großstadtflair.
Mehr Informationen zu Eppingen und unseren anderen internationalen Standorten sowie den jeweiligen Benefits findest du auf den folgenden Seiten: